top of page

Privacybeleid

​​Bij 260e FOS Pepijn Landen gaan we zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ze beschermen.

​

1. Welke gegevens verzamelen wij?

Wanneer je lid wordt, verzamelen we de volgende informatie:

  • Basisgegevens: Naam, voornaam, geboortedatum en geslacht.

  • Contactgegevens: Adres, e-mailadres en telefoonnummers (ook van ouders/voogden).

  • Medische fiche: Allergieën, medicatie of andere relevante medische info (enkel voor veiligheid tijdens kampen en activiteiten).

  • Beeldmateriaal: Foto's en video's van activiteiten.

​

2. Waarom hebben we deze gegevens nodig?

Wij gebruiken deze gegevens voor:

  • De administratie en verzekering (via FOS).

  • Communicatie over activiteiten, kampen en evenementen.

  • De veiligheid van de leden (bijv. de medische fiche voor noodgevallen).

  • Promotie van onze werking (foto’s op de website of sociale media).

​

3. Hoe lang bewaren we de gegevens?

We bewaren de gegevens niet langer dan nodig. Ledenlijsten worden bijgehouden zolang je lid bent. De medische fiches worden na het kamp of het jaar verwijderd, tenzij er een specifieke reden is om ze langer te bewaren.

​

4. Delen met derden

Wij verkopen je gegevens nooit. We delen ze enkel met:

  • FOS: Voor de nationale ledenadministratie en verzekering.

  • Overheden: Indien nodig voor subsidies (bijv. de gemeente).

  • Begeleiders: Enkel de leiding die de gegevens direct nodig heeft voor de veiligheid.

​

5. Foto’s en video’s

Tijdens onze activiteiten maken we regelmatig foto’s. Deze kunnen geplaatst worden op onze website of Facebook-pagina.

  • Wil je liever niet dat een specifieke foto van jou of je kind online komt? Geef ons een seintje, dan halen we deze direct offline.

  • Bij inschrijving vragen we expliciet toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal.

​

6. Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om:

  • Je gegevens in te zien of te laten corrigeren.

  • Je gegevens te laten verwijderen (als je geen lid meer bent).

  • Je toestemming voor foto's in te trekken.

​

7. Contact

Heb je vragen over je privacy? Neem contact op met de EL via:

​​

​

​

bottom of page